Защита конфиденциальной информации (коммерческой тайны) в компании

Для защиты информации, обладающей коммерческой ценностью, необходим режим коммерческой тайны.

Вам потребуется:

• Определить перечень информации, составляющий коммерческую тайну. Важно учитывать, что закон относится к информации, а не к конкретным документам. Перечень последних рекомендуется составлять отдельно, уточняя, какие данные содержатся в каких документах;
• Установить правила работы с данной информацией и следить за их соблюдением. Удобнее всего разработать инструкции по обращению с коммерческой тайной;
• Вести учет сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Лучше всего составлять список по должностям, а не по именам — это упростит предоставление доступа. Лица, которым предоставляется доступ, обязаны подписать письменное соглашение о неразглашении. В противном случае существует риск, что в случае утечки информации они смогут утверждать, что не знали о конфиденциальности, и вам будет сложно опровергнуть это;
• Урегулировать использование информации, составляющей коммерческую тайну, среди работников и партнеров. Проще всего добавлять соответствующие пункты в трудовые контракты и соглашения с партнерами;
• Наносить гриф «Коммерческая тайна» на физические носители или включать его в состав реквизитов документов.

Если хотя бы одно требование закона не выполнено, режим коммерческой тайны не вводится. Это может привести к отказу в привлечении сотрудника к ответственности за раскрытие конфиденциальной информации.

Срок действия режима коммерческой тайны законом не определен для большинства видов информации. Исключение составляют первичная и интерпретированная геологическая информация о недрах, регулирующаяся законом о недрах.