Доверенность от лица индивидуального предпринимателя (ИП) может быть составлена согласно процедуре, схожей с той, что предусмотрена для физических лиц, за исключением ситуаций, когда законодательство устанавливает специальные требования для выдачи такой доверенности от имени ИП.

В общем случае доверенность, включая выданную от имени ИП, должна быть оформлена в письменном виде.

Нотариальное заверение доверенности (приравнивание её к нотариально удостоверенной) обязательно:

• Для совершения сделок, требующих нотариального удостоверения, подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также для распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах. Например, нотариус должен засвидетельствовать доверенность, предоставляющую полномочия представителю на продажу имущества, право на которое зарегистрировано в реестре (такие сделки, как купля-продажа, обмен, дарение), либо на установление ограничений вещных прав на такое имущество (например, сервитут или ипотека). Эти правила применяются как к доверенностям, выдаваемым гражданами без статуса ИП, так и к документам, предназначенным для представления интересов ИП.
• Представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП) в Федеральной налоговой службе (ФНС) , в Социальном фонде России (СФР).

Так, в СФР уполномоченное лицо, представляющее интересы индивидуального предпринимателя (или физического лица, которое не является ИП), действует на основе нотариально заверенной доверенности, аналогичной ей по закону доверенности или электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Похожее правило установлено Налоговым кодексом РФ, согласно которому уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя (или физического лица, не зарегистрированного как ИП) должен действовать на основании нотариально заверенной доверенности, эквивалентной нотариальному документу по Гражданскому кодексу, либо электронной доверенности, подписанной электронной подписью доверителя.

Необходимо учитывать разъяснения, данные ФНС России, согласно которым, доверенности, составленные на бумаге после 1 марта 2024 года, будут приниматься налоговыми органами только тогда, когда Гражданский кодекс РФ требует обязательного наличия бумажной формы для подтверждения полномочий уполномоченных представителей.

Кроме того, в такой ситуации доверитель обязан поставить свою простую электронную подпись в присутствии нотариуса, требования к которой установлены российским законодательством, регулирующим использование электронных подписей. Процедура создания простой электронной подписи регламентируется Федеральной нотариальной палатой. Электронный нотариальный документ или электронное свидетельство, выданное нотариусом, должно быть подписано квалифицированной электронной подписью самого нотариуса.

• Представление интересов ИП в судах общей юрисдикции.

Доверенность от имени ИП для арбитражного суда должна быть подписана предпринимателем и скреплена его печатью (если она имеется), либо может быть удостоверена нотариусом или другим уполномоченным лицом в соответствии с требованиями федерального законодательства. Подобные правила закреплены в Кодексе административного судопроизводства РФ (КАС РФ): доверенность от имени ИП может быть удостоверена нотариально или иными должностными лицами организаций, где доверитель проходит обучение, а также товариществом собственников жилья (ТСЖ), жилищным кооперативом (ЖСК) или иной специализированной потребительской организацией, управляющей многоквартирным домом, в котором проживает доверитель, администрациями социальных учреждений или медицинских организаций, где он находится на лечении. Доверенности лиц, содержащихся под стражей или отбывающих наказание в исправительных учреждениях, удостоверяются начальниками соответствующих учреждений.

Для судов общей юрисдикции специальные требования к оформлению доверенностей от имени ИП отсутствуют. Эти доверенности оформляются в виде нотариальных документов или приравниваются к ним.

Следует отдельно рассмотреть безотзывную доверенность, выдаваемую в рамках осуществления предпринимательской деятельности. Такая доверенность требует нотариального заверения и прямого указания на невозможность её отзыва. В тексте данной доверенности должно быть указано положение лица, обращающегося за её оформлением (в данном случае — индивидуальный предприниматель), а также информация о государственной регистрации (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

Рекомендуется включать в доверенность от имени ИП его регистрационные данные — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и (или) идентификационный номер налогоплательщика — во всех случаях, когда такая доверенность связана с ведением предпринимательской деятельности.

Доверенность также должна содержать следующие элементы:

• название документа;
• указание места составления (населённый пункт, регион), а в случае оформления доверенности вне офиса нотариуса — также адрес удостоверения;
• дату составления (дата указывается прописью);
• информацию о доверяемом лице и представителе: для физического лица указываются полное имя, фамилия, отчество (если имеется), место проживания (если известно);
• полномочия представителя;
• подпись доверителя или представителя юридического лица.

Дополнительно доверенность может содержать:

• срок действия;
• разрешение или запрет на передоверие полномочий, возможность или запрет последующего передоверия.

Для индивидуальных предпринимателей, как и для других физических лиц, рекомендуется указывать дополнительные индивидуальные характеристики, такие как дата и место рождения, данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Таким образом, оформление доверенности от имени ИП происходит по правилам, аналогичным для физических лиц, за исключением случаев, когда законодательство предусматривает специальные требования для ИП.